Digitalisering af bogføringen bliver snart en realitet for mange danske virksomheder. Men hvornår træder kravene i kraft, og hvad betyder det for din virksomhed? I denne artikel giver vi dig et overblik over tidsplanen for implementeringen af digital bogføring og introducerer, hvordan Flair Regnskab & Revision ApS kan hjælpe dig med at navigere i de nye krav.
Hvad er digital bogføring?
Digital bogføring indebærer, at alle virksomhedens transaktioner samt købs- og salgsfakturaer registreres og opbevares i et digitalt bogføringssystem. Formålet er at øge effektiviteten, sikre korrekt bogføring og lette indberetninger til offentlige myndigheder.
Få hjælp til årsregnskab eller økonomisk rådgivning?
Tidsplan for implementering af digital bogføring
Kravene til digital bogføring indføres gradvist over de kommende år, afhængigt af virksomhedstype og regnskabsår:
- Fra 1. juli 2024: Regnskabspligtige virksomheder, der anvender et registreret digitalt standard bogføringssystem, skal bogføre digitalt fra starten af deres første regnskabsår, der begynder efter denne dato.
- Fra 1. januar 2025: Regnskabspligtige virksomheder, der anvender et ikke-registreret bogføringssystem (specialudviklet system), skal bogføre digitalt fra starten af deres første regnskabsår, der begynder efter denne dato.
- Fra 2026: Personligt ejede virksomheder og foreninger med en årlig nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år forventes at skulle bogføre digitalt fra starten af deres første regnskabsår, der begynder efter denne dato.
Hvem er omfattet af de nye krav?
De nye regler om digital bogføring gælder for:
- Selskaber (ApS, A/S) og erhvervsdrivende fonde: Disse er regnskabspligtige efter årsregnskabsloven og skal overholde de nye krav inden for de nævnte tidsrammer.
- Personligt ejede virksomheder og foreninger: Hvis nettoomsætningen overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, bliver de omfattet af kravene fra 2026.
Hvordan forbereder du din virksomhed?
For at sikre en smidig overgang til digital bogføring bør du:
- Evaluere dit nuværende bogføringssystem: Undersøg, om det opfylder de kommende krav, eller om der er behov for opdateringer eller skift til et registreret system.
- Uddanne medarbejdere: Sørg for, at de relevante medarbejdere er fortrolige med det digitale bogføringssystem og de nye procedurer.
- Sikre korrekt dataoverførsel: Planlæg overførslen af eksisterende regnskabsdata til det nye system for at undgå datatab eller fejl.
Hvordan kan Flair Regnskab & Revision ApS hjælpe?
Hos Flair Regnskab & Revision ApS tilbyder vi en række tjenester for at lette overgangen til digital bogføring:
- Rådgivning om valg af bogføringssystem: Vi hjælper dig med at vælge det rette digitale bogføringssystem, der passer til din virksomheds behov og sikrer overholdelse af de nye krav.
- Implementering og oplæring: Vores team assisterer med opsætning af systemet og træning af dine medarbejdere for at sikre en problemfri overgang.
- Løbende support: Vi tilbyder kontinuerlig support og opdateringer, så din virksomhed altid er på forkant med lovgivningen og teknologiske fremskridt.
Kontakt os for mere information
Er du usikker på, hvordan de nye krav påvirker din virksomhed, eller har du brug for hjælp til at komme i gang med digital bogføring? Kontakt Flair Regnskab & Revision ApS i dag for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan støtte dig i denne overgang.
At være proaktiv og forberedt på de kommende ændringer vil ikke kun sikre, at din virksomhed overholder lovgivningen, men også optimere dine regnskabsprocesser og frigøre tid til at fokusere på kerneforretningen.