Har du stødt på ordet ultimo i et regnskab, en kontrakt eller en mail fra din revisor og tænkt: Hvad betyder ultimo egentlig? Du er langt fra den eneste. Begrebet bruges ofte inden for regnskab, bogføring, økonomi og administration, men kan virke forvirrende, hvis man ikke arbejder med det til daglig.
Kort fortalt betyder ultimo ved slutningen af en periode. Det kan være slutningen af en måned, et kvartal eller et regnskabsår. Ordet bruges til at angive værdier eller hændelser på det sidste tidspunkt i en given periode og er derfor et centralt begreb inden for regnskab.
I denne artikel får du en grundig forklaring på, hvad ultimo betyder, hvordan det bruges i praksis, og hvorfor det er vigtigt at forstå, hvis du driver virksomhed eller arbejder med økonomi.
Hvad betyder ultimo?
Ordet ultimo stammer fra latin og betyder “den sidste” eller “ved slutningen”. I dansk erhvervssprog bruges det om tidspunktet ved afslutningen af en bestemt periode.
Når nogen skriver:
- Ultimo januar betyder det ved udgangen af januar.
- Ultimo kvartalet betyder ved afslutningen af kvartalet.
- Ultimo regnskabsåret betyder på regnskabsårets sidste dag.
Begrebet bruges især til at beskrive status på en bestemt dato. Det kan eksempelvis være en virksomheds bankbeholdning, lager, egenkapital eller tilgodehavender ved periodens afslutning.
Hvad er forskellen på primo og ultimo?
For at forstå ultimo er det nyttigt også at kende begrebet primo.
- Primo betyder ved begyndelsen af en periode.
- Ultimo betyder ved slutningen af en periode.
Eksempel:
En virksomhed har:
- Bankbeholdning primo januar: 250.000 kr.
- Bankbeholdning ultimo januar: 310.000 kr.
Det viser, at virksomhedens likvide beholdning er steget i løbet af måneden.
Denne skelnen bruges ofte i regnskaber og rapporter for at vise udviklingen over tid.
Hvorfor bruges ultimo i regnskab?
Regnskaber handler om at vise virksomhedens økonomiske situation på bestemte tidspunkter.
Her er ultimo afgørende, fordi mange poster opgøres netop ved periodens afslutning.
Det gælder blandt andet:
- Likvide beholdninger
- Tilgodehavender
- Varelager
- Gæld
- Egenkapital
- Aktiver
- Passiver
Når årsregnskabet udarbejdes, er tallene derfor typisk opgjort pr. ultimo regnskabsåret.
Det gør det muligt at sammenligne virksomhedens udvikling fra år til år.
Eksempler på brug af ultimo
Begrebet bruges i mange forskellige sammenhænge.
Ultimo måned
En virksomhed ønsker at vide, hvor mange penge der står på bankkontoen ved månedens afslutning.
Her registreres saldoen ultimo måneden.
Ultimo kvartal
Mange virksomheder udarbejder kvartalsrapporter.
Her opgøres blandt andet omsætning, likviditet og balance pr. ultimo kvartalet.
Ultimo regnskabsår
Når årsrapporten udarbejdes, vises virksomhedens økonomiske situation pr. sidste dag i regnskabsåret.
Hvis regnskabsåret følger kalenderåret, vil ultimo være den 31. december.
Ultimo i bogføring
Inden for bogføring anvendes ultimo ofte i forbindelse med afstemninger.
Eksempelvis kan man tale om:
- Banksaldo ultimo måned
- Debitorsaldo ultimo
- Kreditorbalance ultimo
- Kassebeholdning ultimo
Når bogføringen afsluttes for en periode, skal saldi stemme med de faktiske forhold på dette tidspunkt.
Det sikrer, at regnskabet giver et retvisende billede af virksomhedens økonomi.
Ultimo i budgetter
Ultimo bruges også flittigt ved budgettering.
Virksomheder opstiller ofte forventninger til:
- Bankbeholdning ultimo året
- Lager ultimo året
- Gæld ultimo året
- Likviditet ultimo måneden
Det gør det lettere at planlægge investeringer, finansiering og den daglige drift.
Ved løbende at sammenligne budget med faktiske ultimo-tal kan virksomheden hurtigt opdage afvigelser og justere kursen.
Ultimo i kontrakter og aftaler
Begrebet anvendes ikke kun i regnskaber.
Du kan også møde det i:
- Kontrakter
- Tilbud
- Lejeaftaler
- Finansielle aftaler
- Projektplaner
Eksempel:
“Betaling sker ultimo måneden.”
Det betyder, at betalingen skal ske ved udgangen af den pågældende måned.
Et andet eksempel kunne være:
“Projektet forventes afsluttet ultimo september.”
Her betyder det, at projektet forventes færdigt omkring slutningen af september.
Hvorfor er ultimo vigtigt?
Selvom ordet kan virke teknisk, har det en vigtig funktion.
Ultimo skaber præcision.
Når alle ved, at tallene gælder ved periodens afslutning, undgår man misforståelser.
Det er især vigtigt ved:
- Regnskabsaflæggelse
- Revision
- Budgetopfølgning
- Skatteberegninger
- Økonomiske analyser
Præcise opgørelsestidspunkter gør det muligt at sammenligne virksomheder og regnskabsperioder på et ensartet grundlag.
Typiske misforståelser om ultimo
Der findes flere almindelige misforståelser omkring begrebet.
Ultimo betyder ikke “sidst på måneden”
Mange bruger ultimo som en løs betegnelse for de sidste dage af måneden.
I regnskabsmæssig sammenhæng betyder ultimo derimod den officielle afslutning af perioden – eksempelvis den 31. januar eller 30. april.
Ultimo er ikke det samme som betalingsfrist
Hvis en faktura forfalder ultimo måneden, betyder det, at den skal være betalt senest ved månedens udgang.
Det betyder ikke nødvendigvis, at betalingen sker automatisk.
Ultimo og primo bruges altid sammen
Ikke nødvendigvis.
Man kan sagtens tale om en saldo ultimo uden samtidig at nævne saldo primo.
Hvornår møder du typisk begrebet ultimo?
Du vil ofte støde på ordet i forbindelse med:
- Årsregnskaber
- Balancer
- Budgetter
- Bogføring
- Momsopgørelser
- Revisionsrapporter
- Finansielle analyser
- Virksomhedsrapporter
Læs mere om regnskab og bogføring her:
Driver du virksomhed, er det derfor en fordel at kende betydningen, da det gør det lettere at forstå økonomiske dokumenter og kommunikationen med revisor eller bogholder.
Derfor er det vigtigt at forstå, hvad ultimo betyder
Selvom ultimo er et kort ord, spiller det en stor rolle i regnskab og økonomi. Begrebet bruges til at angive status ved afslutningen af en periode og gør det muligt at skabe overblik over virksomhedens økonomi på et bestemt tidspunkt.
For virksomhedsejere er en forståelse af begreber som ultimo og primo en fordel, når man skal læse regnskaber, følge virksomhedens udvikling eller træffe økonomiske beslutninger. Det gør dialogen med bogholder, revisor eller økonomikonsulent lettere og giver et bedre grundlag for at forstå virksomhedens nøgletal.
Hos Flair Regnskab hjælper vi virksomheder med alt fra bogføring og regnskab til økonomisk rådgivning. Vi ved, at økonomiske fagudtryk kan virke komplicerede, og derfor tror vi på at forklare dem i et klart og letforståeligt sprog. Når du forstår begreber som ultimo, bliver det nemmere at få overblik over virksomhedens økonomi og træffe de rigtige beslutninger.
