En saldobalance er et af de vigtigste redskaber i bogføring og regnskab. Den giver et samlet overblik over alle virksomhedens konti og hjælper med at sikre, at regnskabet stemmer. I denne guide gennemgår vi, hvad en saldobalance er, hvordan den bruges, og hvorfor den er central i din virksomheds økonomi.
Hvad betyder saldobalance?
En saldobalance er en oversigt over alle virksomhedens konti – både indtægter, udgifter, aktiver og passiver – og viser saldoen (balancen) på hver konto. Formålet er at kontrollere, at summen af debet og kredit stemmer, så regnskabet er korrekt bogført.
Saldobalancen fungerer som et kontrolværktøj, der sikrer, at bogføringen er balanceret, før der udarbejdes en årsrapport eller resultatopgørelse.
Hvordan bruges en saldobalance?
Når du bogfører en transaktion, påvirker den altid to konti – en debet og en kredit. Hvis du eksempelvis betaler en regning, føres beløbet i debet på udgiftskontoen og i kredit på bankkontoen.
Ved at samle alle posteringer i en saldobalance kan du hurtigt se, om debet og kredit summerer til det samme. Hvis de ikke gør, er der fejl i bogføringen, som skal findes og rettes.
Læs mere om grundprincipperne her: Debet og kredit – forklaret simpelt
Hvad indeholder en saldobalance?
En typisk saldobalance indeholder:
- Kontoens nummer og navn (f.eks. 1010 Bank, 2010 Vareforbrug)
- Debetsaldo og kreditsaldo
- En samlet opgørelse af debet og kredit
Når totalen for debet og kredit stemmer, siger man, at regnskabet “balancerer.”
Denne kontrol er afgørende, før man kan udarbejde de større regnskabsdokumenter – som balancen i et regnskab og resultatopgørelsen.
Hvad bruges saldobalancen til?
Saldobalancen bruges både af virksomheden selv og af revisoren til:
- At finde fejl og uoverensstemmelser i bogføringen
- At få et hurtigt overblik over økonomien
- At danne grundlag for perioderegnskaber og årsregnskab
- At kontrollere, at alle konti er korrekt bogført
En korrekt saldobalance er med andre ord nøglen til et pålideligt regnskab.
Saldobalance i praksis
Forestil dig, at din virksomhed har følgende konti:
| Konto | Navn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1010 | Bank | 200.000 | |
| 2010 | Vareforbrug | 50.000 | |
| 3010 | Salgsindtægter | 250.000 |
Her stemmer debet (200.000 + 50.000) = 250.000, hvilket også er summen af kredit (250.000).
Saldobalancen stemmer – regnskabet er korrekt bogført.
Hvor ofte skal man lave en saldobalance?
De fleste virksomheder udarbejder en saldobalance månedligt eller kvartalsvis, afhængigt af behov og bogføringsfrekvens. Det er dog et krav, at man kan dokumentere sin bogføring løbende, og saldobalancen er et centralt værktøj i denne proces.
Relaterede artikler
- Bogføring for begyndere – en komplet guide
- Hvad er et bilag – og hvor længe skal man gemme det?
- Hvad er balancen i et regnskab?
Kontakt Flair Regnskab & Revision
Har du brug for hjælp til at opstille din saldobalance eller få styr på din bogføring?
Hos Flair Regnskab & Revision hjælper vi både iværksættere og etablerede virksomheder med regnskab, bogføring og rapportering.
Kontakt os her for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig.